O planejamento gráfico passa por etapas comuns a todas as peças e campanhas em que seu uso é necessário. São elas: briefing, análise, criação e produção.

Briefing é uma palavra do inglês que, quando traduzida, significa “estratégia de marca”.

Um dos processos mais comuns na construção de um briefing é quando um responsável pela produção se encontra com alguém designado pela contratante e responde a série de perguntas.

A análise é também uma etapa de pré-produção, quando todas as eventuais dúvidas sobre o projeto devem ser sanadas e demais informações adjacentes alinhadas.

O arte-finalista é quem confere se as cores utilizadas serão impressas em conformidade com as escolhidas para o projeto, se as fontes e imagens escolhidas estão incorporadas aos arquivos para que não haja discrepância, se o formato está correto, entre outros itens.