Conforme Pontes, a especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas, cada uma dessas áreas é, ainda, subdividida em fatores, ou seja, em requisitos e qualificações. A área voltada ao intelecto do indivíduo, sua capacidade de realização, seu histórico, suas experiências de vida e profissionais que o fazem diferente dos outros candidatos, sua capacidade em ter iniciativa para realizar as coisas a partir de suas experiências pessoais adquiridas durante sua vida profissional e do dia a dia, é a: