O desenho de cargos representa a forma como cada cargo é estruturado e dimensionado. Nele deve constar: a descrição das tarefas ou atribuições que o ocupante deve desempenhar, como devem ser desempenhadas, a quem o ocupante do cargo deve se reportar, e quais são seus subordinados.

A descrição do cargo relaciona as tarefas, os deveres e as responsabilidades do ocupante do cargo. Portanto, deve relacionar o que o ocupante faz, como ele faz, sob quais condições e por que ele faz.

A descrição e a análise de cargos têm como objetivo o mapeamento do trabalho realizado na organização.

O processo de analisar cargos envolve três etapas: selecionar os cargos a serem analisados, preparar as descrições para os cargos e preparar as especificações para os cargos.