A aquisição por compra deve ser feita após o processo de seleção e aprovação do orçamento.

As doações espontâneas devem ser aceitas sem nenhum tipo de restrição e organizadas à parte.

As doações solicitadas não podem fazer parte do acervo da unidade de informação.

As doações por solicitação consistem na troca de documentos entre instituições de natureza semelhante.

As doações espontâneas devem ser utilizadas prioritariamente para a reposição de obras.