O Microsoft Word possui ferramenta de escaneamento de imagens de documentos físicos com função de reconhecimento de texto embasado em OCR.

O Google Drive oferece ao usuário ferramenta de conversão de imagens de texto por meio de OCR.

O escaneamento de texto por meio de OCR pode ser feito por máquinas copiadoras com função de conversão para arquivo, mas não por impressoras com função de escaneamento.

O Adobe Acrobat é uma ferramenta livre e gratuita que permite, por meio de OCR, converter textos em PDF para formatos editáveis.

Dispensa-se a revisão do documento escaneado com o uso de software de OCR, dada a alta confiabilidade que os softwares atuais oferecem ao ler arquivos que contenham textos nos mais diversos idiomas.