A grande quantidade de informações a serem gerenciadas ao longo da obra, deve ser organizada de forma precisa, completa e ordenada, em documento único para cada obra, contendo as generalidades (objetivos, identificação da obra, regime de execução, fiscalização, recebimento da obra, modificações de projeto e classificação dos serviços), materiais de construção (insumos e utilizados: qualidade, tipo e marca) e discriminação dos serviços. A afirmação acima se refere: