As informações e dados gerados pelo sistema devem ser catalogados para que sejam pesquisados quando necessário para diversos fins.

O registro de dados e informações, bem como a exportação de vídeos do sistema, deve seguir uma política de registro de informações da instituição.

Tão ou mais importante que a operação do sistema, são as informações e dados advindos das observações dos operadores.

Quando se fala em integração, não é necessário que os órgãos estejam no mesmo local.

Uma central de videomonitoramento pode gerar uma quantidade elevada de dados, pois estamos lidando com imagens que ocupam muito espaço no disco. O sistema de videomonitoramento deve ser concebido para que armazene no mínimo 7 dias de imagens de vídeos de todas as câmeras, 24 horas por dia.