Existem apenas duas situações onde se devem recuperar imagens: Quando for solicitada ou quando houver a necessidade de exportação devido a um fato típico monitorado pela central de videomonitoramento.

Para câmeras com leitura de placas esse armazenamento poderá ser maior, uma vez que o consumo de disco nesse caso é maior que o de vídeo, é interessante considerar o armazenamento de seis meses a um ano.

Várias legislações municipais que tratam de monitoramento estabelecem o armazenamento de 20 dias de imagens.

O ideal é que o armazenamento de vídeo seja de 30 dias. Esse requisito deve fazer parte do termo de referência quando for elaborado o edital para licitação do sistema.