É um demonstrativo que apura somente a situação econômica e financeira permitindo aos gestores uma análise sintética para auxiliar na tomada de decisão.

É um demonstrativo que relaciona todas as contas do Livro Razão com seus respectivos saldos devedores ou credores, dispostos na mesma ordem do plano de contas.

É um relatório contábil que contém todas as contas patrimoniais (bens, direitos, obrigações) de forma sintética, completa e organizada, em um determinado momento, para as pessoas físicas e jurídicas que estão interessadas em conhecer as situações econômica, patrimonial e financeira.

É um relatório contábil que possibilita aos contadores verificar se o método das partidas dobradas foi atendido, as contas movimentadas com seus respectivos saldos e se a escrituração está correta.

Uma vez ao ano a empresa deve ser avaliada por meio da apuração do seu resultado. Essa apuração ocorre pelo confronto entre receitas, despesas e custo de mercadorias vendidas. Após os cálculos, um relatório deve ser elaborado para que os gestores possam analisar a sua situação econômica.