A comunicação, que pode ser entendida como o processo de troca de informações e mensagens, é uma das principais características dos seres humanos e é fundamental para o desenvolvimento das sociedades e das organizações.

Dentro desse contexto, a área deve:

• I. Identificar os meios de comunicação mais adequados para a divulgação do evento.
• II. Impor a responsabilidade da divulgação aos jornalistas.
• III. Identificar como os meios de comunicação almejados funcionam, observando, por exemplo, o melhor horário e forma para o envio das informações.
• IV. Garantir que as informações repassadas sejam de interesse dos organizadores.
• V. Não visar apenas a divulgação, mas sim, o envio de informações relevantes.