Os formulários de Declaração de Nascido Vivo (DN) são confeccionados e distribuídos pelas Secretarias Estaduais de Saúde de cada Unidade Federativa.

Em relação ao fluxo da Declaração de Nascido Vivo (DN), as três vias que compõem o documento devem ser enviadas para a Secretaria Municipal de Saúde após o seu preenchimento.

Todas as Secretarias Municipais de Saúde do país já operam, de modo informatizado, a entrada de dados e o processamento desse sistema.

O sistema capta informações sobre gravidez, parto e nascimento por meio de um instrumento padronizado de coleta de dados, chamado Declaração de Nascido Vivo (DN).

O preenchimento da Declaração de Nascido Vivo (DN) é feito exclusivamente nos estabelecimentos de saúde que realizam partos.