Obrigatoriedade de emissor, receptor e mensagem, sendo que o emissor só pode ser o serviço público.

O preenchimento do campo assunto é obrigatório e deve conter de 4 a 5 palavras e não pode haver verbo.

Padronização, clareza e concisão são características da correspondência oficial e tratam, dentre outras coisas, do emprego do pronome de tratamento, da transparência de ideias e da objetividade.

O vocativo empregado nas correspondências oficiais é de caráter obrigatório e, para os chefes de poder, emprega-se o tratamento Senhor seguido do cargo.