São três as etapas de desenvolvimento dos projetos: planejamento, execução e encerramento.

Após o encerramento, não é mais necessária a preocupação com o controle dos produtos do projeto.

O planejamento do projeto envolve atividades como o desenvolvimento de cronogramas de trabalho, identificação da interdependência entre as atividades, alocação dos recursos envolvidos no projeto e análise de custos.

Os relatórios de desenvolvimento do projeto são gerados apenas na fase de inicialização.

O plano de comunicação aos stakeholders é uma tarefa inerente à fase de encerramento do projeto.