Deve-se fazer um registro para todas as situações onde houve algum tipo de atendimento. Seja ele quando há um atendimento in loco ou apenas quando o operador fez o acompanhamento do evento, os dados e informações que devem ser registrados são:
Data e hora do início do fato; data e hora do término fato; viatura que atendeu; tempo de duração da filmagem; equipe; se houve encaminhamento a outros órgãos (Delegacia, Hospital, etc.); além da autorização do órgão responsável.
Data e hora do início do fato; data e hora do término fato; tipo de atendimento prestado; viatura que atendeu; equipe; se houve encaminhamento a outros órgãos (Delegacia, Hospital, etc.); além de um relatório do fato.
Data e hora do início do fato; boletim de ocorrência; solicitação da autoridade competente; viatura que atendeu; equipe; se houve encaminhamento a outros órgãos (Delegacia, Hospital, etc.); além de um relatório detalhado do fato.
Data e hora do início do fato; data e hora do término fato; tipo de atendimento prestado; equipe; nome do solicitante; se houve encaminhamento a outros órgãos (Delegacia, Hospital, etc.); além da autorização do chefe imediato.
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