Avaliação: é a etapa responsável por identificar o que precisa ser melhorado no processo de planejamento. É “olhar para trás” para identificar os erros e os acertos, corrigindo-os no momento do planejamento semanal seguinte.

Criação de uma estrutura de tomadas de decisões para a semana: é a criação de um calendário, considerando datas e entregas das atividades, descartando a missão e considerando as urgências das atividades como prioridades.

Identificação dos papéis: é a etapa em que são excluídas do planejamento semanal as atividades que não correspondem à missão do indivíduo, de maneira que não prejudique o objetivo central e prioritário do planejamento.

Verificação do cenário: é a primeira etapa do processo de planejamento, responsável por identificar o cenário de responsabilidades antes de iniciar o planejamento. Nesta etapa, deve-se avaliar todas as particularidades que interferem no planejamento e listar as tarefas existentes.