O memorando e o aviso seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo de vocativo.

O e-mail é aceito como documento oficial desde que a assinatura seja certificada.

O vocativo a ser empregado para as autoridades em geral é Excelentíssimo Senhor.

O fax é uma forma de comunicação que está sendo menos usada por causa da Internet.

Os documentos do tipo mensagem devem trazer a indicação do tipo de expediente e de seu número.