Segundo a literatura, OCRs são sistemas mecânicos ou ainda eletrônicos que fazem a leitura de imagens escritas e as transforma em textos que podem ser editáveis através de software. Quando se fala em OCR, aborda-se uma tecnologia recente, usada há pouco tempo, figurando-se como novidade no mercado. As pesquisas para automação de dados remontam os anos de 2000.