Fixação da despesa representa a programação de pagamentos e o estabelecimento do cronograma mensal de desembolsos.

Pagamento tem como base os registros efetuados no Livro da Despesa e representa, portanto, a realização da despesa.

Empenho da despesa pode ser ordinário, global, ou por estimativa.

Liquidação tem por objetivo apurar a origem e o objeto do que se deve pagar, já que a importância exata foi estabelecida no estágio da fixação.

Liquidação tem como base os registros efetuados no Livro da Despesa, já que o pagamento foi efetuado nas fases anteriores.