A autenticação é a declaração de que um documento original é autêntico ou de que uma cópia reproduz fielmente o original.

A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como servidor público, notário ou autoridade certificadora.

A autenticidade é a qualidade ou característica inerente ao documento arquivístico.

A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.

A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos.