Um dos instrumentos disponíveis para a melhoria dos processos de uma organização é o Ciclo PDCA, com a padronização e a redução de erros. As etapas necessárias para aplicação de tal metodologia consistem em:
Identificar os processos principais; planejar as atividades e tempos de execução; controlar a execução e agir para remover obstáculos.
Estabelecer metas; definir ações necessárias para atingimento das metas; avaliar o cumprimento das metas e redesenhar os processos.
Planejar; executar as atividades previstas no planejamento; verificar o grau de cumprimento do que foi planejado; identificar eventuais falhas e adotar ações corretivas.
Mapear os processos; desenvolver estratégias de ação; controlar os prazos de execução e avaliar os resultados obtidos.
Promover a redução de fases; desenvolver estratégias; corrigir desvios e avaliar o desempenho dos envolvidos no processo.
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