Deve ser realizada anualmente em conjunto com a Secretaria de Saúde do sindicato de trabalhadores.

Consta na Norma Regulamentadora de número 5 como tendo periodicidade anual e sendo atribuição conjunta da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes com o SESMT, onde este houver.

Tem, conforme previsto em Norma Regulamentadora específica, sua realização condicionada à existência de CIPA e Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho no estabelecimento.

Pode ser substituída por um Encontro de Membros de CIPA de várias unidades da empresa quando nelas forem executadas atividades laborativas semelhantes, que acarretem riscos semelhantes aos trabalhadores.