Durante a fase de descoberta do litígio comercial, a Conglomerate Corporation recebe uma solicitação de descoberta solicitando “todos os documentos, memorandos, e-mails ou outra correspondência interna relacionada à transação que é objeto desta disputa”. Um certo advogado representa a Conglomerate Corporation. Milhares de documentos armazenados em formato eletrônico nos computadores e servidores do Conglomerado seriam indiscutivelmente abrangidos por esta solicitação de produção. Em seguida, o advogado propõe ao advogado da oposição que apresente os documentos solicitados em formato eletrônico em um conjunto de CDs, e o advogado da oposição concorda prontamente. Muito antes do início do litígio, o advogado começou a usar software para limpar os metadados dos documentos – informações incorporadas eletronicamente sobre o nome do usuário cujo computador criou o documento, a data e hora da criação, alterações marcadas em cada estágio de edição e comentários que outros leitores adicionaram ao documento antes tomou sua forma final. Contratos propostos, cartas às empresas parceiras e correspondência com advogados adversários estão livres de metadados incorporados. Foi apropriado que o advogado eliminasse os metadados de documentos eletrônicos que poderiam estar sujeitos a uma solicitação de descoberta ou produção em litígios futuros?
Sim, pois as cópias impressas dos documentos não teriam tal informação.
Sim, porque um advogado pode tomar medidas para eliminar metadados de documentos que possam posteriormente cair nas mãos de um oponente.
Não, porque a principal razão para limpar metadados é ocultar informações que possam ser úteis para uma parte contrária ou tribunal no futuro.
Não, porque os metadados são muitas vezes necessários para determinar quem criou um documento, quando o criou, ou como o documento mudou do seu rascunho original para a sua forma final.
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