Em uma situação de recursos escassos que impede o uso de meios dispendiosos.

Em uma situação que exige segurança, por meio da certificação digital.

Em uma situação de urgência, em que não é possível o uso de outras correspondências.

Em uma situação que exige uma forma predeterminada de estrutura e de linguagem.

Em uma situação que prescinde de uma entrega rápida.