Recentemente o profissional responsável pela redação da ata pode contar com um assessor que irá ajudá-lo nesta tarefa tomando notas. Após a reunião o(a) secretário(a) irá comparar suas anotações com as de seu(ua) assessor(a) e então fazer a redação da ata.

As mídias de armazenamento como “pendrives” ou unidades de memória flash (como cartões de memória) são importantes ferramentas utilizadas atualmente para facilitar a redação das atas.

O Power Point foi criado recentemente e é uma excelente ferramenta, sua principal função é auxiliar na redação de atas.

Recentemente gravações das reuniões em áudio ou vídeo podem ser citados como ferramentas que auxiliam na redação de atas. Durante a reunião o profissional pode tomar nota do que for mais importante e depois com a ajuda do áudio ou do vídeo irá redigir a ata.

O Skype, software que permite a comunicação por meio de conexões de áudio e vídeo, é uma ferramenta utilizada recentemente para auxiliar na redação de atas de reuniões.