Na elaboração de uma estrutura de cargos e salários por uma empresa e para que ela seja bem estruturada, é importante a verificação de alguns conceitos chaves envolvidos no tema, pois frequentemente são confundidos. O primeiro a definirmos é o conceito de cargo, onde podemos descrever como o resultado do agrupamento de atribuições e responsabilidades de mesma natureza. Já o conceito de função é o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização. E tarefa é a atividade executada por um indivíduo na organização. Imaginemos uma situação hipotética em que Ana realiza atividades de lançamentos de documentos no financeiro afim de gerar compromissos de pagamentos da empresa. Esta atividade se caracteriza como qual dos conceitos da estruturação de cargos e salários.