Os registros retratam a qualidade do atendimento, refletem o grau de preparo dos profissionais e favorecem a continuidade do trabalho.

Ao final de cada anotação deverá conter a identificação do profissional de saúde responsável pelo registro por meio de assinatura seguida de carimbo ou nome legível e número de inscrição no conselho.

É vedado ao profissional assinar ações que não executou, bem como permitir que suas ações sejam assinadas por outro profissional.

O profissional não deverá deixar folhas ou espaços em branco, entretanto, poderá utilizar líquido corretivo ou fazer rasuras caso cometa algum erro durante o preenchimento.

O Profissional deve realizar o registro de suas ações no prontuário, o que também deve ser feito por todos os integrantes da equipe como requisito para o intercâmbio de informações.