Alguns dos documentos nos quais o órgão competente se baseia para a excução de inspeções são:
carteira de trabalho dos funcionários, codificação do material, controle de estocagem, ficha de devolução e registro de irregularidade
relatório técnico de venda, certificado de garantia, identificação de compra e venda, pedido de fornecimento e requisição de material
cópias das ordens de compra, especificações do material, normas técnicas, procedimento de inspeção e de ensaios e documentos para registros das ocorrências de inspeção
guia de recolhimento de FGTS dos funcionários, controle de estoque, requisição de material, relatório técnico de qualidade e registro de contabilidade e controle
alvará de funcionamento, catálogo, certificado de qualidade e pedido de compra e venda
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