A setorização das atividades dos eventos é sempre a mesma, independentemente do evento a ser projetado.

Os lançamentos de estudos iniciais são feitos antes do levantamento de dados sobre o local do evento.

A equipe que desenvolve o projeto do evento é chamada de produtora.

A equipe de criação do projeto trabalha apenas com questões técnicas do evento, deixando de lado as questões de design e comunicação visual.

Antes de iniciar o projeto, é importante conhecer as características do evento, como propósito, porte e público-alvo.