Quando o museu faz uma aquisição, deve iniciar a elaboração de um dossiê com a informação sobre o proprietário e os objetos. Após avaliação da comissão, em conformidade com a Política de Aquisição da instituição, caso seja aprovada, deve ser solicitado ao proprietário uma transferência legal e formal, assinada, da propriedade dos objetos (“transferência de título”).

Entende-se como código de registro ou código de inventário o processo de numeração pelo qual o objeto é incorporado oficialmente ao acervo do museu.

O registro fotográfico individual dos objetos não constitui medida de relevância, desde que se faça uma descrição minuciosa de todas as propriedades físicas da peça.

A classificação de cada objeto se fundamenta no critério função. Trata-se de um atributo imutável e presente em todos os objetos, constituindo o critério básico da classificação.