Isis Catarina, secretária do Instituto Memória do Poder Legislativo, afirma que ia vem ao longo dos últimos anos conquistando autonomia e se aprimorando na eficiência em arquivística e atendimento personalizado, pois conhecemos a produção legislativa, a elaboração de cada documento arquivado. Assim podemos disponibilizá-lo de forma a satisfazer o pesquisador.

Em um arquivo, determina-se o valor de um documento levando em consideração finalidades, tempo de vigência que muitas vezes é subordinado a imperativos legais. Sobre a conservação e a proteção de documentos, analise as afirmativas.

• I - A organização de um quadro ou tabela de prazos e vigências para diversos documentos facilita o trabalho do profissional de secretariado nas suas atribuições arquivísticas.
• II - Os documentos permanentes-vitais devem ser conservados indefinidamente porque têm importância fundamental para a empresa.
• III - Os documentos permanentes devem ser conservados por seis meses, devido a sua insignificância para a empresa.
• IV - Para os documentos temporários, recomenda-se a confecção de um quadro ou tabela com anotações da vigência do documento, respeitando-se os critérios determinados pela própria empresa.