A matéria cujo nome corresponde, em inglês, a records management, e que se ocupa do tratamento arquivístico a que se submetem os documentos em suas primeiras fases do ciclo de vida, orientado a uma exploração mais eficaz, eficiente e econômica deles, durante o tempo em que são necessários para a gestão administrativa, a tomada de decisões e a obtenção de provas, chama-se: