Fornecer informações sobre as principais variáveis estratégicas e prioridades definidas de ações, produtos ou impactos esperados.

Ser facilmente comparáveis com as referências internas ou externas, bem como séries históricas de acontecimentos.

Demonstrar a mais importante e crítica etapa de um processo, projeto, etc.

Ser factível e economicamente viável.

Os dados devem ser fáceis de analisar, sejam estes para registro ou para reter informações e permitir juízos de valor.