Uma das ações do profissional residente de uma obra (engenheiro ou arquiteto) é o controle da sua documentação impressa, a qual, para um edifício de múltiplos pavimentos, de médio porte, pode atingir facilmente o número de 400 pranchas de desenho, além de várias páginas de documentos escritos, entre Memoriais, Cadernos de Encargos e Laudos.