Não adianta termos um bom catálogo de cargos sem que haja entendimento sobre ele. Isso quer dizer que a linguagem utilizada na descrição de cargos faz toda a diferença para quem lê o conteúdo existente na descrição.

Sobre as perguntas que devem estar sempre presentes nas descrições de cargos, analise as afirmacoes a seguir:

I. Devemos perguntar “o que faz?”, que está relacionado a uma tarefa ou atribuição específica do cargo.
II. Devemos perguntar “como faz?”, que está relacionado à maneira que executa determinada tarefa.
III. Devemos perguntar “para que faz?”, que está relacionado ao motivo pelo qual faz alguma tarefa.
IV. A pergunta “como faz?” e “para que faz?” só devem ser respondidas caso seja necessário para a compreensão da tarefa ou atribuição, pois muitas vezes a descrição de uma tarefa ou atribuição é óbvia.