Como vimos em nossas aulas, após a coleta de informações através de um dos métodos apresentados, o analista deverá dar início à descrição. A descrição deve ser elaborada de forma simples e clara para que alguém que não conheça determinado cargo possa compreendê-lo, contendo as responsabilidades do cargo e responder a três perguntas básicas: o que faz o cargo? Como faz? e porque faz?

À declaração, por escrito, de tudo o que o funcionário faz, como deve ser feito e por que é feito denomina-se: