O processo de compra varia de empresa para empresa em função da importância da dimensão financeira, tempo, exigências de qualidade e se a compra é repetitiva ou nova.

O setor de compras ocupa uma posição importante na maioria das organizações, pois componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 80 a 90% do valor final das vendas de qualquer produto.

A definição do termo projeto não deixa clara sua característica sobre temporalidade, ou tanto fisicamente como cronologicamente, não é necessário a um projeto que tenha início e fim.

Qualquer compra pode ser realizada sem a presença de executores e gestores, desde que seja bem idealizado.

A função compras requer planejamento e processos de pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, mas não requer diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado).