O ofício, dentre os tipos de comunicação, é um dos mais utilizados, tanto no setor público como privado. Sua utilidade é das mais variadas, ora como troca de informações administrativas, solicitações, agradecimentos, ora como estabelecimento de uma ordem, entre outras. Sobre os itens que um modelo moderno de estruturação de ofício contém, analise as sentenças a seguir:

• Cabeçalho e/ou papel timbrado.
• O número de ordem fica na margem superior esquerda.
• Local e data ficam na mesma linha do número de ordem, do lado direito, o mês vem escrito por extenso.
• Um resumo e/ou referência sobre o assunto é escrito abaixo do número.