Um projeto é desenvolvido a partir de uma ideia, que começa a ganhar forma por meio de um plano, que por sua vez é executado e concluído. Assim, sabe-se que o ciclo de vida de um projeto é composto por determinadas fases, estágios e atividades. Cada fase do projeto é caracterizada pela entrega, ou finalização de um determinado trabalho. As entregas devem ser tangíveis ou fáceis de visualização, como, por exemplo, a partir da entrega de relatórios ou cronogramas estabelecidos, ou um conjunto de atividades realizadas. De forma genérica, um ciclo de vida pode ser dividido em quatro fases características.
As quatro fases características do ciclo de vida do projeto estão mencionadas nos itens de I a IV. Assim, de acordo com o exposto, julgue os itens a seguir.
I. Iniciação: fase quando uma necessidade é identificada e transformada em problema a ser resolvido pelo projeto. É nessa fase que são definidos a missão, os objetivos, e as melhores estratégias para o desenvolvimento do projeto.
II. Planejamento: fase em que são detalhadas todas as etapas que serão desenvolvidas durante o projeto, como atividades, cronogramas, alocação de recursos, análise de custos e outros. Essa fase é essencial para que o projeto seja executado sem improvisos e dificuldades.
III. Execução: fase em que as ações e atividades pensadas no planejamento são materializadas, dispondo de grande parte do orçamento e do esforço determinados pelo projeto. Os erros que podem ter sido cometidos nas fases anteriores ficam evidentes nessa fase.
IV. Encerramento: fase em que é realizada a auditoria interna e a externa, por meio de terceiros, com o intuito de analisar e avaliar a execução dos trabalhos realizados. Nessa fase, os documentos dos projetos são encerrados e as falhas discutidas a fim de não acontecer em novos projetos.
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