De acordo com Libâneo (2004, p.102) “a participação é o principal meio de assegurar a gestão democrática da escola, possibilitando o envolvimento de profissionais e usuários no processo de tomada de decisões e no funcionamento da organização escolar”. Isto porque:
I- A construção de uma educação de qualidade não se constrói apenas com visão única. É preciso que a comunidade escolar tenha participação ativa nas decisões, tornando a escola coletiva e transparente onde cada um é responsável pelas tomadas de decisões no âmbito escolar.
II- Frequentemente, costuma-se confundir os termos “Gestão Escolar” e “Administração Escolar”, mas os mesmos apresentam algumas diferenças. A construção de uma educação de qualidade se constrói a partir de uma visão múltipla.
III- A gestão escolar é o conjunto de funções desempenhadas pelos atores institucionais da escola que tem diferentes graus de complexibilidade, coordenadas por uma equipe técnica-pedagógica liderada pelo diretor da escola.
IV- O gestor necessita organizar a estrutura de funcionamento da escola no que se refere à utilização de recursos materiais e didáticos, recursos financeiros e recursos físicos de acordo com o Plano Político Pedagógico de Gestão Escolar e o Regimento Escolar.