Constitui-se como uma função essencialmente técnica, em que a instituição se projeta para a resolução de problemas imediatos.

É um documento que deve ser minorado no momento de elaboração, implantação e avaliação de planos, projetos de pesquisa e extensão no ensino superior.

Constitui-se como uma função gerencial relevante em que a instituição se projeta para o futuro, delineando uma programação na qual os objetivos são definidos, estratégias são estabelecidas e recursos são alocados.

Constitui-se em uma função técnica para resolução de problemas relacionados, estritamente, ao plano de carreira de técnicos em assuntos educacionais da instituição.