Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Balancete, o Livro Diário e o Livro Razão, em forma digital, devem revestir-se de formalidades extrínsecas.

Deve ser executada com base em documentos de origem externa, apenas ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

A escrituração contábil e a emissão de relatórios, peças, análises, demonstrativos e demonstrações contábeis não são de atribuição e de responsabilidade exclusivas do profissional da contabilidade legalmente habilitado.

No Livro Razão devem ser lançadas, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais.

O detalhamento dos registros contábeis é diretamente proporcional à complexidade das operações da entidade e dos requisitos de informação a ela aplicáveis e, exceto nos casos em que uma autoridade reguladora assim o requeira, não devem necessariamente observar um padrão pré-definido.