Para o diagnóstico situacional dos recursos materiais da unidade é importante analisar as características da clientela, a frequência no uso dos materiais, o espaço para a guarda do material, a durabilidade do material e a periodicidade de sua reposição.

A provisão consiste na maneira como são dispostos os materiais na unidade, levando-se em conta a planta física e as atividades desenvolvidas.

Para a realização da previsão de materiais deve-se fazer um diagnóstico situacional em relação às quantidades e especificidades da unidade.

O controle de materiais envolve desde a quantidade (consumo), a qualidade, a conservação e reparos, até a proteção contra roubos e extravios.

Na organização dos materiais, é importante que eles sejam centralizados em locais de fácil acesso para facilitar o seu controle.