Recomenda-se o emprego da forma de tratamento doutor sempre que a comunicação oficial for dirigida a bacharéis em direito e em medicina e a autoridades hierarquicamente superiores.

É opcional o uso do tratamento digníssimo (DD), uma vez que a dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público.

O emprego do superlativo ilustríssimo deve se restringir a documentos enviados a particulares. Nos demais casos, é suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

Em ofício enviado por secretário de estado ao governador do estado, deve-se empregar a forma de tratamento Vossa Excelência e o vocativo Senhor Governador.