Organizar os documentos de forma que possam ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento.

Garantir que os documentos sejam destruídos o mais rápido possível.

Preservar e garantir o acesso a documentos que têm valor histórico, administrativo ou legal.

Manter os documentos organizados para que os servidores públicos não tenham dificuldades no trabalho.

Organizar os documentos de forma que sejam acessíveis apenas para os gestores da organização.