Não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de consultas freqüentes.

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo.

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório, informativo e que devam ser definitivamente preservados;

Os conjuntos de documentos em curso, de valor histórico e que se constituam objeto de consulta freqüente.