O Programa 5S é educativo e de mudança comportamental, devendo ser adaptado à realidade de cada empresa, em função do grau de desenvolvimento das instalações, não obtendo relação com o nível escolar, cultural e técnico dos seus funcionários.

Os 5S é uma conscientização de ordenação, higiene e limpeza no ambiente de trabalho e os 3S vieram para uma mudança de hábito nas pessoas. De forma sucinta, pode-se dizer que o Programa 5S é conhecido como housekeeping, ou arrumação de ambientes.

O programa 5S se aplica apenas às micro e pequenas empresas.

O que diferencia a aplicação dos 5S é a determinação e união, no qual uma série de ações induz à não participação real e efetiva da alta administração, bem como motiva e propicia a união de todos os funcionários.