Um bom projeto de GED traz benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. Dentre esses benefícios, estão:

1. ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
2. melhor aproveitamento de espaço físico.
3. extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
4. redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.