O registro de ocorrência deverá ser preenchido apenas quando houver atividade de campo.

Para fazer o registro de ocorrência on-line não é preciso ter o local e os táxons previamente importados ou cadastrados no relatório.

O preenchimento do número de tombamento é opcional no formulário de preenchimento on-line.

O intervalo entre a data inicial e final de uma ocorrência não pode ser maior que 90 dias.

Caso o táxon da ocorrência não seja reconhecido pelo sistema, é possível incluí-lo na base de dados do Sisbio e depois fazer o preenchimento de sua ocorrência on-line.