Os procedimentos de coleta são os meios que permitem o levantamento de dados, os quais podem ser: sistemas informatizados, entrevistas, formulários, questionários, auto relatos, observação direta etc.

Para que os dados sejam insumos qualificados, é fundamental que eles possuam a qualidade adequada, ser consistentes e fidedignos com a realidade.

Com a complexidade atual das organizações (tanto públicas quanto privadas), é imprescindível a existência de um sistema informatizado para a coleta de dados.

É importante que se utilize o mesmo instrumento de coleta de dados para os dados e informações a serem coletados por uma mesma organização, de forma a tornar esse processo mais eficiente.