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No planejamento de um serviço de disseminação seletiva da informação, devem ser consideradas várias etapas. A que é realizada por computador, pelo confronto dos perfis com a base de dados, é a etapa de

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Melhorar a estética dos arquivos

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Facilitar o armazenamento e acesso remoto aos documentos

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Eliminar a necessidade de arquivamento físico

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Substituir documentos originais por cópias digitais

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Criar novas versões dos documentos originais

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A digitalização de documentos públicos tem como objetivo:

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Organizar documentos de acordo com a estética visual

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Organizar documentos para facilitar o acesso e preservação das informações

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Guardar documentos em locais de difícil acesso

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Analisar a veracidade de documentos oficiais

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Descartar documentos sem valor

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Qual é a principal finalidade da arquivologia?

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Facilita o armazenamento e acesso aos documentos.

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Garante que todos os documentos sejam protegidos por uma senha.

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Elimina a necessidade de preservação dos documentos originais.

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Aumenta os custos de armazenamento.

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Nenhuma das alternativas.

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A digitalização de documentos nos arquivos públicos é importante porque:

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Um registro dos funcionários responsáveis pela organização dos documentos.

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A definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos.

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A organização dos documentos por ordem de importância.

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O processo de digitalização dos documentos.

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A lista de documentos considerados obsoletos para descarte.

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O que é a \"tabela de temporalidade\" em Arquivologia?

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A preservação de documentos para estudos históricos.

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O armazenamento de informações para uso exclusivo das empresas.

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O controle e organização dos documentos arquivísticos, garantindo acesso e preservação.

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A digitalização de documentos para reduzir o uso de papel.

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A proteção jurídica dos documentos confidenciais.

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Qual a principal função da arquivologia?

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